Assistenz CEO / Chairman (m/w/d)
Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.
Unser Mandant ist ein führendes deutsches Unternehmen im Bereich der Verkehrsdienstleistungen. Das Unternehmen betreibt Raststätten und Autohöfe entlang des deutschen Autobahnnetzes und bietet Reisenden eine breite Palette von Serviceleistungen, darunter Tankstellen, Restaurants, Hotels und Einkaufsmöglichkeiten. Unser Mandant spielt eine wichtige Rolle in der Mobilitätsinfrastruktur Deutschlands, indem er eine komfortable und sichere Umgebung für Autobahnreisende schafft. Das Unternehmen legt Wert auf hohe Qualitätsstandards in Bezug auf Service, Gastronomie und Umweltschutz. Mit seiner weitreichenden Präsenz auf deutschen Autobahnen ist unser Mandant ein bedeutender Akteur im Bereich der Verkehrsdienstleistungen.
- Proaktive Unterstützung des CEO/Chairman in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Management des komplexen Terminplans inklusive Koordination und Priorisierung von Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Diskrete Handhabung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Schnittstellenfunktion zwischen dem CEO/Chairman und internen sowie externen Stakeholdern
- Übernahme der Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Organisation und Betreuung von besonderen Veranstaltungen und Projekten
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Top-Management
- Hervorragendes Auftreten und seriöse Erscheinung
- Fließendes Business Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools
- Absolute Diskretion und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Unterstützung bei Kitaplatzsuche
- Eltern-Kind-Zimmer
- Betreuungszuschuss und Kids Camp im Sommer
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche freie Tage, z.B., Heiligabend oder Rosenmontag
- Bezuschusste Kantine mit Frühstück, Mittagessen, und Snacks
- Kostenlose Verpflegung in der Zentrale: Obst, Wasser, Heißgetränke
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei Vorsorgeplänen und Versicherungsleistungen
- pme Familienservice für Unterstützung im Privaten
- Kostenlose Stellplätze in der Tiefgarage und auf Mitarbeiterparkplätzen
- Kostenlose Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Corporate Benefits für Nachlässe in verschiedenen Bereichen
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und weitere Vergünstigungen
- JobRad-Programm für umweltfreundliches Radfahren
- Weiterbildungsangebote, e-Learning, Seminare, Trainings
- Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding-Programm für intensive Einarbeitung
- Gesundheitsmanagement mit Untersuchungen und Grippeschutzimpfung
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmitte
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Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerber-Button oder per E-Mail an msch@capitalheads.de.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Mark Schär unter der Rufnummer +49 (0) 211 - 547 618 44 gerne zur Verfügung. Die Einhaltung von Diskretion ist selbstverständlich.
Mark Schär
Recruiter
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